Finance-KI-Betriebssystem
Datenschutz by design

Finanzbuchhaltung
in einer 1 Stunde erledigt.

Ein modernes Betriebssystem für Finance und Controlling. 100% auf eure Prozesse zugeschnitten, keine SaaS-Lösung, volle Kontrolle.

Kostenlos euren Prozess skizzieren
Finance-Workflow: Rechnungsstellung
Mensch Output Claude Monats- beginn Budget Check Freigabe via Slack ✓ RE erstellen RE im ERP ✓ Versenden + BCC Datev Gesendet ✓

Einige der Unternehmen, die uns vertrauen

Getpress Redcare Intersport Heimstaden
Zeit für moderne Finanzprozesse

Kein Bottleneck mehr im Backoffice

Man kennt's: Mehrere Tage pro Monat Buchhaltung. Alles manuell, fehleranfällig und immer den Rechnungen hinterher. Forecasting ist so gar nicht erst möglich.

Buchhaltung frisst Zeit und Nerven

Belege sammeln, Rechnungen erstellen, Zahlungen nachverfolgen, Mahnungen schreiben: zu viel ist noch manuell, fehleranfällig und frisst wertvolle Stunden.

Forecasting ist manuell und ständig veraltet

Budgetplanung in Excel, Szenarien per Hand, Annahmen die sich täglich ändern. Bis der Plan steht, sind die Zahlen dahinter fast schon wieder alt.

Buchhaltung und Planung reden nicht miteinander

Forecasting hängt von aktuellen Zahlen ab. Aber die kommen vom Steuerberater mit Wochen Verzögerung. Du planst auf Basis von gestern und merkst es erst, wenn eine Entscheidung falsch war.

Ein KI-System für dein Finance & Controlling

Ein flexibles System
100% für dein Unternehmen.

Das Finance-OS ist keine Software sonder ein integriertes System, das von Anfang an auf eure Prozesse, eure Tools und eure Abrechnungslogik zugeschnitten ist.
Ihr wählt die Tools und KI-Modelle.

1
Immer aktuelle Zahlen
Finanzpläne, Budgets, Kundendaten: versioniert und für alle zugänglich. Keine verstreuten Excel-Sheets, keine veralteten Stände. Eine Quelle der Wahrheit.
Input
2
KI, die euer Business kennt
Die KI arbeitet mit eurem Kontext: Kunden-Konfigurationen, Sonderregeln, Abrechnungslogik. Ein System das euer Business versteht und mit euch lernt.
Kontext
3
Prozesse, die ihr freigebt
Budget Check, Rechnungserstellung, Versand, Zahlungsabgleich, Mahnung. KI führt aus, aber kein wichtiger Schritt läuft durch, ohne, dass ein Mensch zustimmt.
Prozesse
4
Live-Verbindung zu euren Tools
Echtzeitdaten aus ERP, Bankkonto und Steuerberater. Kein manuelles Exportieren, kein Copy-Paste. Das System arbeitet direkt mit dem, was ihr schon nutzt.
Tools
Die 5 Skills im Detail

Von 5 Tagen auf 1 Stunde.

Diese Skills sparen dir richtig Zeit. Zusammen bilden sie den vollständigen Rechnungsstellungs-Zyklus, mit einem Slack-Checkpoint pro Schritt.

Skill 1: Budget Check

Lädt offene Budgets, prüft Abrechnungsstatus und holt Freigabe per Slack, bevor die Rechnungsstellung startet. Kein Vergessen, kein manuelles Nachschauen. Der erste Schritt, der alles andere absichert.

Budget-Prüfung Slack-Freigabe Erster Schritt

Skill 2: Rechnungserstellung

Erstellt Rechnungen direkt im ERP. Ermittelt Leistungszeiträume automatisch und gibt zur Kontrolle frei, bevor eine einzige Rechnung rausgeht.

Skill 3: Invoice Sent

Versendet freigegebene Rechnungen und schickt automatisch BCC an den Steuerberater (Datev). Kein manuelles Hochladen, kein Vergessen.

Skill 4: Payment Sync

Gleicht Zahlungseingänge vom Konto mit offenen Rechnungen im ERP ab, markiert bezahlte Rechnungen automatisch und sendet eine Slack-Notification.

Skill 5: Mahnung

Identifiziert überfällige Rechnungen, erstellt Mahnungen im richtigen Ton und sendet sie nach Freigabe, ohne manuelles Durchsuchen der offenen Posten.

Videoaufnahme zum OS
Offene Fragen

Wichtig zu wissen.

Eure Daten verlassen eure Infrastruktur nicht. Das System läuft lokal, MCP-Verbindungen gehen direkt von eurem Rechner zu euren Tools (ERP, Bank, Datev). Nichts wird in der Cloud gespeichert oder an Drittanbieter weitergegeben. Für besonders sensible Daten empfehlen wir lokale Modelle statt Cloud-LLMs.
Am Anfang: ja, ihr seid dabei. Jeder Skill hat Checkpoint-Momente, an denen ihr freigebt, per Slack. Mit wachsendem Vertrauen in das System könnt ihr Checkpoints reduzieren und Skills zunehmend autonom laufen lassen. Wir empfehlen diesen Weg bewusst: Vertrauen aufbauen, dann loslassen.
Eine faire Frage. SaaS-Tools sind schneller im Start und richtig für viele Prozesse. Dieses System lohnt sich, wenn eure Prozesse spezifisch genug sind, dass kein fertiges Tool wirklich passt, oder wenn ihr langfristig Ownership wollt statt monatlicher Abhängigkeit. Der Aufbau ist eine Investition, keine laufende Lizenz.
Der Skill "Invoice Sent" schickt automatisch BCC jeder versendeten Rechnung an Datev. Euer Steuerberater bekommt alles, ohne dass ihr manuell hochladen oder weiterleiten müsst. Die Schnittstelle läuft über die bestehende Datev-Mailadresse, kein Extra-Setup auf Steuerberater-Seite nötig.
Das ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Der Context Layer ist genau dafür da: Sonderregeln, Ausnahmen und kundenspezifische Abrechnungslogik landen dort und stehen Claude bei jedem Skill-Lauf zur Verfügung. Heterogene Daten sind kein Blocker, sie erfordern nur sorgfältigere Konfiguration zu Beginn.
Wir haben das System mit einem Team von unter 10 Personen aufgebaut. Für sehr kleine Teams (1–2 Personen) lohnt sich der Aufbau erst ab einem gewissen Rechnungsvolumen. Für Teams ab 3–4 Personen mit regelmäßiger Rechnungsstellung ist der Break-even schnell erreicht. Wir schauen das im Assessment gemeinsam an.

Kostenlos euren Finance-Prozess skizzieren lassen.

Kostenlos und in nur 90 Minuten. Wir schauen gemeinsam auf eure Finance-Prozesse, zeigen wo der größte Hebel liegt, und wie ein erster Skill konkret bei euch aussehen würde.